Zeer afwisselende baan - Vervuld

Solliciteer op de functie Directie Assistent

Directie Assistent (M/V) - Vervuld

Niveau: MBO+/HBO
Locatie: Vakantiepark De Krim
Afdeling: Allround
Contract: Jaarcontract met zicht op een vaste aanstelling
Uren: 24-38 uur

Administratieve werkzaamheden
Vergaderingen voorbereiden
Beheren van agenda's van het management

Fijne werksfeer met enthousiaste collega's
Afwisselende en uitdagende functie
Uitgebreide trainingsmogelijkheden

De Krim Texel is de grootste recreatieaanbieder van Texel. Van kampeerplaats tot luxe familievilla, van golfbaan tot zwemparadijs. Wegens uitbreiding van onze activiteiten is er een functie als Directie Assistent beschikbaar. Ben jij een echte duizendpoot en kun je goed schakelen? Voel jij je thuis bij een innovatief en écht Texels bedrijf? Denk je graag mee en weet jij zaken strak te organiseren? Kom dan werken bij De Krim Texel!

Je komt te werken op Vakantiepark De Krim in De Cocksdorp. Hier zijn de directieleden voornamelijk werkzaam waarvoor je jouw rol als Directie Assistent invult. Jij bent voor hen de onmisbare schakel en zorgt dat alle zaken achter de schermen soepel verlopen.

Werklocaties

Wat ga je doen?

Als Directie assistent ga je de directie ondersteunen, bestaand uit 4 personen. Het ene moment pak je administratieve werkzaamheden op of bereid je de aandeelhouders- en directievergaderingen voor, het andere moment krijg je een ad hoc klus met een strakke deadline. Je werkzaamheden bestaan uit:

Het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen;
Het notuleren van (directie)overleggen en bewaken van openstaande acties;
Het bijhouden van de mailbox, afspraken maken, vergaderingen inplannen en vergaderruimtes reserveren;
Het verstrekken van informatie aan in- en extern belanghebbenden;
Het afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie;
Het proactief voorstellen doen die op administratief en organisatorisch gebied de efficiëntie vergroten;
Het maken van presentaties;
Het beheren van agenda’s van het management.

Wie zoeken wij?

Jij kunt goed plannen, organiseren en prioriteiten stellen. Je houdt ervan om collega’s te ontlasten en neemt daarin graag het initiatief en denkt vooruit. Je voelt snel aan hoe je iemand het beste kunt helpen. Je bent communicatief sterk, pakt de regie met een glimlach. Je ontzorgt en faciliteert graag, je kunt goed omgaan met ad hoc werkzaamheden en krijgt energie van een afwisselende functie.

Je hebt minimaal een afgeronde MBO niveau 4 diploma met minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en kunt omgaan met vertrouwelijke informatie;
Je bent stressbestendig, kritisch, staat stevig in je schoenen en bent assertief;
Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk;
Je Nederlandse taalvaardigheden zijn uitstekend;
Je kunt goed zelfstandig werken en houdt van een uitdaging.

De Krim Texel biedt

Werken bij De Krim Texel is uitdagend en afwisselend. Door onze blijvende focus op kwaliteit zijn we in staat de verwachtingen van onze gasten steeds te overtreffen. Met het hele team gastvrije, zelfstandige en loyale medewerkers werken wij iedere dag aan een topervaring voor onze gasten. En dat kunnen wij alleen maar doen door ook goed voor onze medewerkers te zorgen. Daarom bieden wij:

Een fijne werksfeer met enthousiaste collega’s;
Beloning en voorwaarden volgens de CAO Recreatie;
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, bv. leasefiets, fitness, zwemmen en kinderopvang;
Uitgebreide trainings- en opleidingsmogelijkheden via De Krim Academy;
Doorgroeimogelijkheden binnen De Krim Texel;
Mogelijkheid om 4 uur per maand doorbetaald vrijwilligerswerk te doen.